Datenschutz – DSGVO

Impressum und Verarbeitung und Schutz personenbezogener Daten

Impressum

Campus Contern Offices S.A., Rue Edmond Reuter 19, L-5326 Contern (RCS LU: B 248.039), im Folgenden auch Campus Contern genannt, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die sie von ihren Kunden und potenziellen Kunden im Rahmen von Transaktionen und Dienstleistungen auf dem Campus Contern Gelände in 5326 Contern, 19 – Rue Edmond Reuter, Luxemburg, erhält.

Die in diesem Dokument enthaltenen Grundsätze und Pflichten gelten für jedes zu Campus Contern gehörende Unternehmen, das als Eigentümer auf dem Gelände agiert (also auch Campus Contern Épervier S.A. als verbundenes Unternehmen).

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie eine Nachricht an unseren DSGVO-Beauftragten senden: privacy@campuscontern.lu ((+352) 26 35 23 25) oder einen Brief an Campus Contern Offices S.A., 19 Rue Edmond Reuter, 5326 Contern, Luxemburg senden.

Handels- und Gesellschaftsregisternummer: B248.039

Die Nachricht wird von der für die DSGVO zuständigen Person bearbeitet (Gesetzgebung zum Datenschutz und zur Privatsphäre im Großherzogtum Luxemburg sowie Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG sowie den europäischen und nationalen Vorschriften zu deren Umsetzung).

Grundsätze – Zwecke – Betroffene Personen – Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, indem Sie sich beispielsweise für unseren Newsletter anmelden, Kontaktformulare ausfüllen und uns eine E-Mail senden.

Wir erfassen auch Daten aus Ihrer Nutzung der Website und ihrer Dienste, wenn Sie Webseiten besuchen und Formulare ausfüllen (siehe Cookie-Richtlinie).

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verwendet.

Campus Contern verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen von Transaktionen und Vereinbarungen, die sich auf das Campus Contern Gelände beziehen. Dabei handelt es sich hauptsächlich um berufliche personenbezogene Daten von Kunden oder potenziellen Kunden von Campus Contern.

Die Verarbeitung erfolgt somit ausschließlich, um Kunden und potenziellen Kunden Dienstleistungen anbieten zu können, abgeschlossene Verträge auszuführen und die Verwaltung/Buchhaltung der Kunden zu führen. Die Verarbeitung ist somit auf das beschränkt, was für die Ausführung von Vereinbarungen und für die von Campus Contern verfolgten berechtigten Interessen notwendig ist (unter anderem das Anbieten von Dienstleistungen für potenzielle und interessierte Kunden).

Grundsätzlich sind die verarbeiteten personenbezogenen Daten sehr begrenzt auf das, was für Campus Contern notwendig ist, um ihre vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, das Gelände zu verwalten und Dienstleistungen für Kunden anzubieten (Daten einer Kontaktperson beim Kunden, E-Mail und berufl. Telefonnummer). Campus Contern verarbeitet keine sensiblen Daten.

Die Daten werden zentralisiert in der CRM-Datenbank von Campus Contern.

Campus Contern verwendet keine automatisierten Prozesse oder Profiling.

Wenn Sie ein Immobilienprofi sind, senden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter.

Wenn Sie Mieter oder Pächter sind, werden Ihre Daten in erster Linie zur Verwaltung Ihrer Akte und des Mietvertrags sowie dessen Ausführung, auch durch den Property Manager, verwendet und in zweiter Linie, um Ihnen Informationen über Veranstaltungen, Dienstleistungen auf Campus Contern und für Zufriedenheitsumfragen zuzusenden.

Es kann auch vorkommen, dass personenbezogene Daten überprüft werden, bevor ein Vertrag abgeschlossen oder eine Anfrage im Rahmen unserer „Kundenannahme“-Verfahren bearbeitet wird.

Empfänger personenbezogener Daten – Auftragsverarbeiter

Campus Contern kann seinen Mitarbeitern und Beauftragten Zugang zu den Daten gewähren, wird diesen Zugang jedoch auf Personen beschränken, die ihn zur Erfüllung der Pflichten von Campus Contern benötigen.

Campus Contern hat einen Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von Campus Contern und zur Erfüllung der „Property-Management“-Pflichten auf dem Campus Contern Gelände und gemäß den Anweisungen von Campus Contern verarbeitet und nutzt.

Es gibt weitere Auftragsverarbeiter, wie nachstehend aufgeführt, insbesondere im Rahmen der Anwendung von „Cookies“.

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. die Europäische Union, Liechtenstein, Island und Norwegen) übermittelt, es sei denn, das betreffende Land oder die betreffende(n) Organisation(en), an das/die die personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleistet/gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau. Es wird jedoch auch auf die Cookie-Richtlinie verwiesen, angesichts der beteiligten Auftragsverarbeiter.

Organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen

Campus Contern verfügt über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, unter anderem gegen Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff. Diese Maßnahmen sind angesichts der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Nutzungsrisiken und der wahrscheinlichen Auswirkungen auf die Freiheiten und Rechte der betroffenen Personen im Falle einer Datenverletzung recht standardisiert.

Datenspeicherung

Campus Contern speichert und bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es notwendig ist (a) aufgrund von Verjährungsfristen, innerhalb derer die betroffenen Personen ihre Rechte gerichtlich gegen unser Unternehmen geltend machen können, (b) nützlich im Hinblick auf geschäftliche Ziele und um registrierte Personen zu informieren und ihnen Angebote zu unterbreiten, (c) zur Erfüllung ihrer Pflichten als Eigentümer auf dem Campus Contern Gelände gemäß den geltenden Vereinbarungen und Vorschriften sowie der Geschäftsbeziehung, (d) danach passiv in Abhängigkeit von gesetzlichen Verpflichtungen und der Notwendigkeit, dass bestimmte Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, noch eingesehen werden können.

Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat:

Das Auskunftsrecht – das Recht, eine Kopie aller personenbezogenen Daten zu erhalten, die Campus Contern über sie besitzt.
Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, die von Campus Contern erhoben werden.
Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, es sei denn, ein legitimer Grund rechtfertigt deren Speicherung.
Das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie an eine andere Stelle zu übermitteln.
Das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vor.
Das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine E-Mail an die oben genannte Adresse (privacy@campuscontern.lu) senden. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten, nachdem die Identität der Person, die eine Anfrage bezüglich personenbezogener Daten bei Campus Contern stellt, überprüft wurde.

Recht auf Beschwerde

Obwohl Campus Contern großen Wert auf die Einhaltung der Gesetzgebung zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten legt, können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Behörde in Ihrem Wohnsitzland oder bei

NATIONALE KOMMISSION FÜR DATENSCHUTZ
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette
Nach Vereinbarung:
Montag bis Freitag (09:00-12:00 Uhr, 14:15-16:30 Uhr)
Tel.: (+352) 26 10 60 -1
Fax: (+352) 26 10 60 – 29

Beschwerdestelle
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette

ZUSAMMENFASSUNG

Verantwortlicher für die Verarbeitung Campus Contern Offices S.A.
19 Rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Art und Zweck der Verarbeitung: Die Verwaltung des Campus Contern Geländes durch den Eigentümer, die Ausführung von Vereinbarungen mit den Nutzern des Geländes, die Information und das Anbieten von Dienstleistungen für die Nutzer des Geländes, die Bearbeitung von Anfragen von Kunden oder interessierten Personen
Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten: Die personenbezogenen Daten sind sehr begrenzt (Kontaktperson für das Unternehmen / berufliche E-Mail / berufl. Telefonnummer)
Daten über die juristische Person (das Unternehmen, die Gesellschaft) des Kunden.
Kategorien betroffener Personen: Die Kontaktpersonen oder Vertreter der Nutzer oder potenziellen Nutzer des Campus Contern Geländes
Ort(e) der Verarbeitung personenbezogener Daten: Microsoft Cloud mit Microsoft Cloud Security
Server oder Cloud-Dienste von Auftragsverarbeitern (Prozessoren) wie Facebook/Google/LinkedIn (sehr begrenzt – vgl. Cookie-Richtlinie), die sich in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Einhaltung der DSGVO-Gesetzgebung verpflichten.
Drittländer, in die personenbezogene Daten übermittelt werden: Keine, außer der Möglichkeit, einen IT-Dienstleister oder -Anbieter mit Diensten oder Servern in Drittländern zu haben, aber dann in jedem Fall unter Einhaltung der DSGVO und, falls möglich, unter der Bedingung, dass dies innerhalb der EU geschieht.
Auftragsverarbeiter (Anbieter): Der Property Manager des Campus Contern Geländes, als Beauftragter im Namen der Campus Contern Offices S.A.
Cobelpro S.A. Luxemburg, 12 Av. du Swing, 4367 Esch-Belval Belvaux Sanem, Luxemburg; info@cobelpro.eu
Unser IT-Infrastrukturmanager: Proof- IT Sàrl, Straatsburgdok-Noordkaai 3, 2030 Antwerpen, Belgien (RPM: 0794.381.005); sp@proofit.be
CRM-Tool: Efficy Luxembourg S.A., 4, rue d’Arlon
L – 8399 Windhof, (RCS LU B186961); privacy@efficy.com
Microsoft/ Microsoft Cloud
https://www.microsoft.com/en-us/trust-center/privacy/gdpr-overview
Diese Unternehmen haben sich verpflichtet, die DSGVO-Gesetzgebung bei jeder Datenverarbeitung einzuhalten.
Insbesondere im Rahmen von „Cookies“ die nachstehend genannten Auftragsverarbeiter, jedoch sehr begrenzt.
Speicherung: (a) solange eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen besteht, mit dem die betroffene Person verbunden ist
(b) danach passiv im Hinblick auf gesetzliche Verpflichtungen (Buchhaltung / Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten), wo
(c) zur Erbringung von Dienstleistungen (Marketing)
Kontaktadresse: Privacy@campuscontern.lu

Weitere Anbieter (Auftragsverarbeiter) – siehe auch unsere Cookie-Richtlinie

Name und Adresse des Anbieters Land der Datenspeicherung Art des Dienstes Betroffene Daten

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